Политика обработки персональных данных

Дата последнего обновления: 16 октября 2026 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, применяемые оператором сайта bipsystem.by (далее — Оператор) в отношении пользователей сайта и лиц, направляющих обращения через формы на сайте.

1.2. Политика разработана в соответствии с Конституцией Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон), Указом Президента Республики Беларусь от 9 декабря 2019 г. № 449 «О совершенствовании правового регулирования в сфере защиты персональных данных» и Приказом Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь от 20 февраля 2020 г. № 66.

1.3. Политика применяется ко всем персональным данным, которые Оператор получает и обрабатывает в связи с функционированием сайта bipsystem.by.

2. Основные понятия

• Персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
• Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся персональные данные.
• Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий, совершаемых с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление.
• Оператор — лицо, организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели и содержание обработки.
• Согласие субъекта — свободное, однозначное, информированное и сознательное выражение субъектом своей воли, которым он разрешает обработку своих персональных данных.

3. Правовые основания обработки

3.1. Оператор обрабатывает персональные данные на следующих основаниях:

• согласие субъекта персональных данных, выражаемое путём нажатия кнопки отправки формы на сайте;
• необходимость исполнения договора, стороной которого является либо который заключается по инициативе субъекта персональных данных;
• необходимость исполнения обязанностей, возложенных на Оператора законодательными актами Республики Беларусь.

4. Категории субъектов и состав обрабатываемых данных

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов: посетители сайта; лица, направившие обращение через форму заявки; контактные лица организаций-клиентов и партнёров.

4.2. Через формы сайта обрабатываются следующие данные: фамилия и имя; наименование организации; адрес электронной почты; номер телефона; текст обращения. Дополнительно автоматически могут собираться технические данные: IP-адрес, тип браузера и устройства, дата и время обращения, данные файлов cookie.

4.3. Оператор не обрабатывает специальные персональные данные, а также не собирает персональные данные несовершеннолетних.

5. Цели обработки персональных данных

• рассмотрение обращений, поступивших через сайт, и предоставление ответов;
• организация технической презентации, демонстрации платформы и консультирование по вопросам сотрудничества;
• подготовка, заключение и исполнение договоров, оказание технической поддержки;
• информирование о продуктах и услугах (при наличии отдельного согласия);
• обеспечение работоспособности, информационной безопасности и защищённости сайта от неправомерных действий.

6. Порядок и условия обработки. Сроки хранения

6.1. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования, в том числе в информационных системах Оператора.

6.2. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки. Данные, поступившие через форму заявки, обрабатываются в течение срока рассмотрения обращения и далее — не более 3 (трёх) лет с момента последнего взаимодействия с субъектом, если иной срок не установлен законодательством или договором.

6.3. При отзыве согласия обработка персональных данных прекращается, а сами данные удаляются или обезличиваются в срок, установленный Законом, если отсутствуют иные законные основания для их дальнейшей обработки.

7. Передача персональных данных третьим лицам. Трансграничная передача

7.1. Оператор не продаёт и не передаёт персональные данные третьим лицам, за исключением случаев: привлечения подрядчиков для технической поддержки или сопровождения сайта (на условиях соблюдения конфиденциальности и защиты данных), а также предоставления данных по законным запросам уполномоченных государственных органов.

7.2. Базы данных, серверы и техническая инфраструктура, используемые для обработки и хранения персональных данных, размещаются на территории Республики Беларусь. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

8. Файлы cookie и технические данные

8.1. Сайт использует технические файлы cookie, необходимые для его корректной работы, а также может использовать аналитические файлы cookie для оценки посещаемости и улучшения качества сервиса.

8.2. Пользователь вправе в любой момент отключить или удалить файлы cookie в настройках своего браузера. Это может повлиять на доступность отдельных функций сайта.

9. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:

• получать информацию об обработке своих персональных данных, включая сведения о целях, составе данных и сроках их обработки;
• требовать изменения персональных данных, если они являются неполными, устаревшими или неточными;
• отозвать своё согласие на обработку персональных данных;
• требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления при отсутствии законных оснований для обработки;
• обжаловать действия (бездействие) Оператора в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь и (или) в судебном порядке.

Для реализации своих прав субъект направляет соответствующее обращение на адрес электронной почты Оператора, указанный в разделе 12, с указанием фамилии, имени и сути требования. Ответ предоставляется в срок, установленный Законом (как правило, не позднее 15 рабочих дней).

10. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, изменения, блокирования, копирования, распространения и уничтожения, в том числе:

• назначение ответственного лица за организацию обработки персональных данных;
• ограничение доступа к персональным данным по принципу минимально необходимой достаточности;
• использование защищённых каналов связи при передаче данных;
• размещение данных в информационных системах, аттестованных в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
• резервное копирование и журналирование операций обработки.

11. Заключительные положения

11.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на сайте.

11.2. Актуальная редакция Политики всегда доступна по адресу bipsystem.by/privacy.html.

12. Реквизиты и контакты Оператора